Садовое товарищество вело учёт вручную: показания счётчиков, тарифы по актам, оплаты и долги жили в таблицах, а члены товарищества узнавали свой баланс только у председателя. Нужен был кабинет, где расчёты считаются сами, а история остаётся доступной для разбора спорных случаев.
Два контура учёта
Первый — электричество. Председатель заводит расчётный период с тарифом, вносит показания, а расход считается по разнице с прошлым показанием. Баланс участка пересчитывается сам при любом изменении: внесли оплату, поправили показание, изменили тариф в акте.
Второй — ежегодные взносы, членские и целевые. Взнос заводится на год и начисляется всем членам товарищества, размер можно поправить каждому отдельно. Оплаты принимаются частями, из непокрытых начислений собирается список должников с разбивкой по годам и пометкой просроченных. Долги, накопленные до начала работы кабинета, вносятся одним полем.
Участки, которые переживают владельцев
Участок в кабинете — самостоятельная запись, а не строчка в карточке человека. Садовые участки продаются, и вместе с ними меняются фамилии, поэтому владение ведётся с датами: видно, кто владел участком раньше и в какие годы. При передаче счётчик переходит новому владельцу, а долг за свет по решению председателя либо остаётся за прежним, либо переносится. Объединённые участки хранятся так, как их называют в товариществе, — одной записью с номером «15,16».
Правление и доступ
Должность и членство — независимые признаки: председатель обычно и сам член товарищества, а казначея иногда нанимают со стороны. Председатель ведёт всё, казначей работает с учётом, ревизор только смотрит и не видит кнопок изменения, член товарищества заходит в свой кабинет и видит собственные цифры.
Решения, которые определили проект
- Ничего не пропадает. Человека нельзя удалить безвозвратно — он уходит в архив: пропадает из списков и не может войти, но его платежи и показания остаются как доказательство.
- Журнал действий. Каждое изменение записывается автоматически: что поменялось, с какого значения на какое, кто и когда. Спорный случай разбирается за минуту.
- Печать для собрания. Две выгрузки в PDF с логотипом товарищества: балансы за свет и взносы — кто сколько внёс и сколько остался должен.
- Справка внутри кабинета. Раздел с инструкциями для председателя и казначея: как считается свет, что делать при продаже участка, как принимать взносы.
- Телефон в приоритете. Кабинетом пользуются с телефона, поэтому таблицы на узких экранах превращаются в карточки с подписями, а действия сворачиваются в компактное меню.
Результат
Расчёты за свет и взносы ведутся в одном месте, задолженность по каждому участку видна сразу, смена собственника занимает две минуты вместо переписывания фамилии с потерей истории. Кабинет собран так, чтобы его можно было развернуть и для другого товарищества: название, логотипы и слова «участок» и «член товарищества» задаются настройками, а не правкой кода.
Данные на снимках изменены: настоящие фамилии и адреса не показываются.
